Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet bei einem Maschinenbauunternehmen, welches sich auf die Herstellung von Pumpen spezialisiert hat

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Sondermaschinen nach internationalen Kundenstandards in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten hinsichtlich des gesamten Dokumentenmanagements inklusive dem Einreichen und Nachverfolgen von Dokumenten
• Teilnahme an Projektmeetings mit dem Kunden
• Erstellung und Prüfung von technischen Dokumenten, Verfahrensbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Erfassung der Dokumente
• Formale Prüfung der Lieferantendokumentation und Koordination der technischen Prüfung mit den Fachabteilungen
• Interne Beschaffung der erforderlichen benötigten Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung der extern zu beschaffenden Dokumente
• Vorbereitung und Organisation der Enddokumentationserstellung
• Aktive Mitwirkung bei der Genehmigung der Dokumentation mit dem Kunden bei Abnahmen
• Verantwortlichkeit für die Ablage, Verwaltung und Zuordnung aller Dokumente, die sich im Austausch/Freigabeprozess mit dem Kunden befinden
• Unterstützung des Angebotsteams durch die Ermittlung von Dokumentationsanforderungen und Aufwänden für Projekte
• Prüfung dokumentationsrelevante Vertragsdokumente (Spezifikationen, Richtlinien) und Koordinierung deren Umsetzung
• Erstellung von Statusreports

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit technischem Hintergrund (z.B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentation von größeren In-dustrieprojekten vorzugsweise im Öl- und Gasindustrie
• Sehr gute Kenntnisse in Projekten und projektbezogenen Abläufen und die Ambition, diese auf das nächste Level zu heben
• Ausgeprägtes technisches Interesse und Verständnis
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Du arbeitest gerne im Team, verfolgst einen lösungsorientierten und analytischen Ansatz mit hoher Eigenmotivation
• Sicheres, proaktives Auftreten in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Auslandserfahrung
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA88-93672-BO bei Frau Denise Bräuer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!