Als Legal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung und berichten direkt an den Legal Director. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Durchführung nationaler und internationaler Reisebuchungen und -abrechnungen.

Jegliche Korrespondenzen mit externen und internen Kunden führen Sie sowohl in deutscher als auch englischer Sprache durch. Als zentrales Bindeglied unterstützen Sie andere Fachbereiche in allen Rechtsangelegenheiten, so z.B. die Abteilungen Leasing, Marketing und Retail.

Weiterhin verantworten Sie im Rahmen des Asset Managements die Einholung und Verwaltung von Sicherheiten (z. B. Miet- und Gewährleistungsbürgschaften) von Geschäftspartnern. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Fristenkontrolle sicher, sorgen für eine reibungslose Akten- und Archivführung der Rechtsabteilung und unterstützen sowohl beim Forderungsmanagement als auch der Budget-Kontrolle.
 
Was wir von Ihnen erwarten

-          Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund, gerne auch mit Weiterbildung zur / zum Rechtsfachwirt/in
-          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-          IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse
-          Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
-          Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute interpersonelle Fähigkeiten
-          Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Wunsch, Themen proaktiv voranzubringen
-          Flexibilität