Sie sind auf der Suche nach einem patientenorientierten, innovationsgetriebenen Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand und werden Sie Teil von Takeda als
Leiter HR Administration und Services (all genders)
Im Rahmen von Takedas globaler HR-Transformation werden wir administrative HR-Tätigkeiten zusammenfassen, standardisieren und automatisieren. Für die Überführung dieser Aufgaben in die neue HR-Organisation und für die Leitung des Bereiches in Deutschland suchen wir am Standort Konstanz ab sofort einen Leiter HR Administration und Services (all genders).
In dieser Position verantworten Sie die Personaladministration für etwa 2.500 Mitarbeitende an vier Standorten in Deutschland sowie für circa 1.800 Betriebsrentner:innen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst unter anderem die Entgeltabrechnung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, HR-IT, HR-Reporting sowie der gesamten externen und internen Personaladministration inklusive Korrespondenz (Anfragen, Auskünfte, Bescheinigungen, Schriftverkehr, Verträge, etc.) im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung, Änderung und Beendigung von Arbeits- und Ausbildungsverhältnissen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Erstellen oder Anpassen und Implementieren der globalen People Solutions Prozesse und Tools
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen, regionalen und globalen HR-Funktionen sowie Fachabteilungen (z.B. Finanzen, Legal, Steuern), um Prozesse zu verbessern und effektive sowie effiziente Lösungen, beispielsweise auf Basis moderner Workflows, zu schaffen
- Verantwortung für die Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen (Abrechnungen, Auswertungen, Fehlzeitenerfassung, Zeiterfassung etc.)
- Beaufsichtigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Sicherstellung der Compliance gegenüber externen Stellen wie etwa der Steuerbehörde und dem Sozialversicherungsträger
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem europäischen HR Shared Service Center in Polen
- Projektplanung und -durchführung sowie Teilnahme an internationalen und nationalen Projekten
Stakeholder Management
- Kommunikation im Verantwortungsbereich an alle relevanten Stakeholder an den Standorten Berlin, Konstanz, Oranienburg und Singen wie etwa Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeitende und die zuständigen Betriebsräte
- Erbringung und Sicherstellung eines exzellenten Services
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller und Entwicklung neuer Service-Level-Agreements
- Analyse und Verbesserung von Dienstleisterbeziehungen
Führung
- Führung eines vertrauenswürdigen und sachkundigen Teams vor Ort und an weiteren Takeda-Standorten, das zeitnah, professionell, höflich, konsistent und businessorientiert arbeitet
- Coaching der Mitarbeitenden und Unterstützung ihrer individuellen Karriereentwicklungspläne
Ihr Profil
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbares Studium
- Langjährige Personalerfahrung, idealerweise in einem HR Shared Service Center
- Erfahrung mit kontinuierlicher Verbesserung unter Einsatz von Automatisierung
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (HRIS), wie etwa SAP HCM und Workday
- Starke Kundenorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende sowie Dienstleister zu führen
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Change-, Projekt- und Programmmanagement
- Effektive Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Nachverfolgung und Dokumentation mit Detailorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beginnen Sie Ihre tägliche Arbeit in einem abwechslungsreichen, aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld. Nach der Arbeit wartet ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsprogramm auf Sie, um Sport und Erholung zu finden. Wir bieten Ihnen ein attraktives Leistungs- und Vergütungspaket und tolle Entwicklungsmöglichkeiten bei einem globalen Pharmaunternehmen und mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber.
