Ziele, Aufgaben, Befugnisse, Verantwortung und Qualifikation

1. Stellenziele

Die Stelle hat den Landesvorstand und die Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer Führungsaufgaben und der Repräsentation des Unternehmens wirkungsvoll zu unterstützen, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und die Sekretariatsarbeit effektiv zu organisieren.

2. Beschreibung der Tätigkeiten, die der Stelleninhaber selbständig durchführen muss

· Repräsentation nach außen und innen inkl. Empfang und Betreuung der Besucher*innen

· Selbständige Arbeitsweise und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros durch entsprechende Arbeitsablauf- und Büroorganisation

· Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminorganisation, Schriftverkehr inkl. Prüfung der formalen Richtigkeit, Telefon, technisches Management, Vor- u. Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Postverkehr, Sammlung von Tagesordnungspunkten und Beschlusskontrolle nach Vorgaben, führen und erstellen von Dokumentationen und Statistiken, Archivierung

3. Stellenanforderungen

Ausbildung:

· Kauffrau für Bürokommunikation / Rechtsanwaltsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte

· Alternativ Erfahrungen und Kenntnisse der in Punkt 2 genannten Tätigkeiten

Fachliche Kompetenzen

· sehr gute Rechtschreibung

· Selbstständige Arbeitsweise

· Organisationsfähigkeit

· sehr gutes Verständnis und Fähigkeiten bzgl. Office-Anwendungen und Social-Media (u.a. Outlook, Word, Excel, OneNote, Instagram, Facebook, TikTok)

Soziale und persönliche Kompetenzen:

· Vertraulichkeit

· seriöses Auftreten im Umgang mit politischen Ämtern

· sorgfältiger Arbeitsstil

· sehr gute und angepasste Kommunikationsfähigkeit

· in Ausnahmen Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei z.B. Veranstaltungen

· Teamfähigkeit und Interesse an Weiterbildungen/Qualifikationserweiterungen

Bewerbungen

Die o.g. Stelle soll zum 02.05.2025 besetzt werden. Es findet eine etwa 6-monatige Überschneidung und Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin statt, welche den Verband in den Ruhestand verlässt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einem Dokument als pdf-Datei per Mail direkt an den hauptamtlichen Vorstand:

Volkssolidarität Landesverband M-V

Herrn Nico Conrad

Gutenbergstraße 1 | 19061 Schwerin

nico.conrad@volkssolidaritaet.de