Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

 Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:

Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
• Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
• Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
• Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
• Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
• Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents