Leitung Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Sie möchten Ordnung schaffen, Zukunft gestalten und dabei die Digitalisierung mit Leben füllen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Dezernat Leitung im Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche)

Leitung Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Arbeitsort ist Kiel – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Vollzeit – unbefristet
 
GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

·         einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber

·         flexible Arbeitszeiten

·         mobiles Arbeiten möglich

·         zusätzliche Altersversorgung

·         Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Jobticket ÖPNV

·         30 Urlaubstage

·         Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

·         Sonderzahlungen im Juni und November

·         Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

·         Gesundheitsvorsorge

·         Andachten

·         Kantine

·         eine Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10 des Tarifvertrages für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
 
WEN WIR BRAUCHEN:**

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Registratur:

• Sie koordinieren Arbeitsabläufe, führen das Team fachlich und organisatorisch, entwickeln Standards weiter und bringen strategische Ideen ein – etwa zur digitalen Aktenführung oder zur Schulung interner Nutzergruppen.

Pflege und Weiterentwicklung des Aktenplans:

• Sie überarbeiten bestehende Strukturen, entwickeln Sonderaktenpläne und sichern die Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorschriften.

Fachberatung und Schulung:

• Sie schulen Mitarbeitende des Landeskirchenamts und angeschlossene Einrichtungen in analoger und digitaler Schriftgutverwaltung, beraten Fachbereiche und unterstützen bei der Einführung und Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Mitgestaltung der Digitalisierung:

• Als Mitglied des DMS-Kernteams gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit – von der technischen Beratung bis zur prozessualen Umsetzung in der Registraturpraxis.

Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Sie stehen dem Team auch im operativen Betrieb zur Seite – z. B. beim Posteingang, bei der Aktenbildung und der Führung des Aktenverzeichnisses.
   
   
  UNSERE ERWARTUNGEN:
• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Public Administration, Public Management, Archivwesen, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar (z. B. Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Zusatzqualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung – analog wie digital
• Idealerweise erste Führungserfahrung und/oder Erfahrung in einer Registratur
• Affinität zur IT und praktische Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen (insbesondere DMS)
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und konzeptionelles Denken
• Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere an den Standort Schwerin
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  WAS SONST NOCH WICHTIG IST:**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche 28. Juli bis 1. August 2025 statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum/diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Jenny Förster, Tel. 0431 9797-784, E-Mail: jenny.foerster@lka.nordkirche.de.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 24. Juli 2025 direkt online!

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website der Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 25941 (einfach in das Suchfeld eingeben).