Leitungsassistenz (m/w/d) der Amtsleitung

Im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein, Standort Kiel, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitungsassistenz (m/w/d) der Amtsleitung

auf Dauer in Teilzeit (19,35 Wochenstunden) zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein steht für amtliche Geobasisdaten. Mit seinen rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Dienstleister für Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Privatkunden. Aufgabenschwerpunkte sind die Führung und Aktualisierung der amtlichen Geobasisdaten der Landesvermessung und des Liegenschaftskatasters, deren Bereitstellung sowie der Aufbau und die Entwicklung der Geodateninfrastruktur Schleswig-Holstein.

Als Leitungsassistenz der Amtsleitung sind Sie direkt im Zentrum des Geschehens. Mit Weitblick, Organisationstalent und einem kühlen Kopf sorgen Sie für Struktur – auch wenn’s mal hektisch wird. Sie planen vorausschauend, denken mit und halten der Amtsleitung zuverlässig den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

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Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u. a. Terminmanagement, Sichtung und Priorisierung von Posteingängen und -ausgängen, Telefondienst)

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Assistenz und Unterstützung der Amtsleitung

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Vorbereitung von Veranstaltungen, Betreuung von Gästen

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

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gute Kenntnisse in im Umgang mit EDV Programmen (LibreOffice) und die Bereitschaft sich in VIS und andere Programme einzuarbeiten

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Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 oder vergleichbar

Zudem wäre wünschenswert:

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Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

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Informations- und Kommunikationsfähigkeit

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Organisationskompetenz

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

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ein vielfältiges, innovatives und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum

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ein kollegiales Arbeitsklima

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ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

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eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten

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30 Tage Urlaub pro Jahr

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eine individuelle Personalentwicklung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

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eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

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vermögenswirksame Leistungen

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ein betriebliches Gesundheitsmanagement

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ein stark vergünstigtes Jobticket oder Deutschlandticket mit der Möglichkeit der privaten Nutzung

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentli-chen Arbeitszeit vorgesehen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

14.09.2025

an das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein, Mercatorstraße 1, 24106 Kiel unter dem Stichwort „Leitungsassistenz“ gerne in elektronischer Form an: Bewerbung.Info@LVermGeo.landsh.de. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen www.schleswig-holstein.de/lvermgeosh-datenschutz entnehmen.

Für personalrechtliche Fragen (insbesondere beamten- oder tarifrechtliche Fragen) sowie Fragen zum Verfahren wenden Sie sich gerne an Frau Augustin Tel. 0431 383 2054 . Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Dezernatsleitung „Organisation, E-Akte und Öffentlichkeitsarbeit“ Herrn Dräger Tel. 0431 383 2030.

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.

Bitte beachten Sie auch die anderen Stellenausschreibungen auf unserer Internetseite: www.LVermGeoSH.schleswig-holstein.de