Management Assistant (m/w/d)

Wenn es um die Planung, Konzeption und Organisation von komplexen Projekten geht macht Dir so schnell keiner was vor? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, verschiedene Themen zu koordinieren und zu begleiten? Dann erweitere unser Team als Management Assistent*.

Deine Verantwortung

Kurz gesagt: Du unterstützt die zugeordnete Führungskraft im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben.

Ausführlicher:

• Du bereitest Wissen, Arbeitsstände, Prozesse und Verfahrensanweisungen auf, dokumentierst diese und pflegst diese regelmäßig
• Du übernimmst Verantwortung für Datenschutzthemen, koordinierst rechtliche Fragestellungen für den Bereich und begleitest die Abstimmung von Vertragsangelegenheiten mit den relevanten Fachabteilungen
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine
• Du führst Protokolle, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Veranstaltungen
• Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Buchung sowie deren administrative Abwicklung
• Du überprüfst Vertragsangelegenheiten und stimmst Dich dabei eng mit den relevanten Fachabteilungen ab
• Du bearbeitest Rechnungen, von der Erstellung über die Prüfung bis zur Attestierung
• Du planst und koordinierst Projekte und Aufgaben, dabei behältst Du den Überblick über Fortschritte und Projektstände
• Du überwachst und erstellst Berichte zu relevanten Leistungskennzahlen (KPIs)

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Entwicklung & Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebsrestaurant mit günstigen Mitarbeiter-Preisen
• KiTa-Zuschuss
• Betriebskindergarten
• Möglichkeit der Teilnahme an Sportkursen und Massagen
• Teamevents
• Rabatte

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
• Du bist gerne in Projekten tätig und liebst die Organisation und Koordination von Aufgaben
• Du hast Erfahrung im Datenschutz und gehst sicher mit datenschutzrechtlichen Vorgaben und Vorlagen um
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und gehst engagiert an neue Themen heran
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Die Ausschreibung richtet sich generell an weibliche, männliche und geschlechtsneutrale Bewerber. Der Einfachheit halber wird nur die maskuline Form benutzt.