Management Assistant – Schwerpunkt Vertrieb, Events & Geschäftsführung

Organisationsprofi mit Geschmack gesucht!

Standort: Hamburg (direkt an der Messe)
⏱️ Start: Ab sofort oder sobald du ready bist
Kontakt: karriere@onshii.de | 01627257110

Deine Rolle bei Onshii:

Als Management Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass unser Laden rund läuft – im Backoffice, im Vertrieb und bei Kundenevents. Du koordinierst Termine, planst Verkostungen, hältst bei Messen die Fäden in der Hand und bist ganz nah dran an unseren wichtigsten Prozessen.

Kurz: Du bist unsere Allrounder*in mit Weitblick, Verlässlichkeit und Organisation im Blut.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollführung, E-Mail-Korrespondenz, To-do-Tracking
• Verkostungsplanung: Organisation und Nachbereitung von Verkostungen für potenzielle Kunden (inkl. Versand, Follow-ups, Angebotsbegleitung)
• Messeorganisation: Planung & Betreuung nationaler und internationaler Messen (Hotelbuchung, Logistik, Materialmanagement, Ausstellerkommunikation)
• Vertriebsunterstützung: Unterstützung bei der Pflege von CRM-Systemen, Nachfassaktionen, Angebotsverfolgung & Terminvereinbarung
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Interner Ansprechpartnerin für Team, Lieferanten & Kund*innen
• Büroorganisation: Bestellung von Materialien, Verwaltung kleiner Projekte, allgemeine Office-Organisation
• Reporting & Support: Unterstützung bei Auswertungen, kleinen Analysen und Präsentationsvorbereitung

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsunterstützung
• Organisationstalent, Eigenverantwortung & strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten & Teamspirit
• Hands-on-Mentalität – du siehst, wo’s brennt, und löscht mit Stil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, idealerweise auch CRM-Systeme wie HubSpot)
• Lust, dich aktiv in ein dynamisches Unternehmen einzubringen und mit uns zu wachsen

Was dich bei Onshii erwartet:

• Ein Arbeitsplatz mitten in Hamburg – direkt an der Hamburg Messe (Schanze)
• Ein sympathisches, motiviertes Team mit Start-up-Energie & viel Herz
• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Platz für Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Onshii-Produktpakete, Teamverkostungen und ein Hauch von Foodporn am Arbeitsplatz
• Zugang zu spannenden Events, neuen Kontakten und richtig leckerem Wachstumspotenzial

Bereit für die Bühne hinter den Kulissen?

Dann sende deine Bewerbung an karriere@onshii.de
Oder schnack direkt mit uns: 01627257110