LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden Traumjob.

Unser Kunde ist ein seit über 20 Jahren erfolgreicher Einkaufsverbund im Lebensmittelgroßhandel und betreut gemeinsam mit über 1000 Lieferanten einen Kundenstamm von 3000 Unternehmen im Gesundheitswesen und der Gemeinschaftsverpflegung. Das Unternehmen hat zudem eine eigene Software entwickelt, die es ermöglicht, die Prozesse der Kunden zu digitalisieren und zu optimieren.

Für dieses Unternehmen suchen wir Dich als Entlastung für das Management. Bewirb Dich jetzt als:

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Management Assistenz (m/w/d)
ID: 2024/64

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Deine Aufgaben:

- Unterstützung des Managements bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
- Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Du behältst Zeitpläne und Zielvorgaben im Blick 
- Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings, zudem bereits du externe/interne Audits vor und begleitest diese
- Du dokumentierst interne Prozesse, arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierungen und bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
- Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor

Deine Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder z.B. im Bereich Projektmanagement / Prozessmanagement (kaufmännische Projekte)
- Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leichtfällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Job Details:

- Vollzeit (40 h / Woche)
- Unbefristete Festanstellung
- Arbeitszeit mit Zeiterfassung (Gleitzeit)
- Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- 30 Urlaubstage
- Home-Office ca. 1x / Woche möglich

Das wird geboten:

- Kostenfreie Getränke
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
- Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
- Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Schönes, neu renoviertes Büro