Manager*in für präventive Unternehmenssicherheit (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und inter­nationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. 

In der Stabsstelle Sicherheit der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen: **** 

*Managerin für präventive Unternehmenssicherheit (w/m/d)** 

Ihre Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition gestalten Sie aktiv den Auf- und Ausbau einer wirksamen Notfallplanung und Krisenprävention für die Universität Heidelberg. Dabei verbinden Sie vorausschauende Planung mit klarer Kommunikation und schaffen Strukturen, die im Ernstfall schnell und zuverlässig greifen.

• Sie entwickeln eine umfassende Alarmierungsstrategie für potentielle Not- und Störfälle und setzen diese gemeinsam mit internen Fachstellen technisch um – inklusive Auswahl und Einführung geeigneter Alarmierungs-, Hard- und Softwarelösungen
• Sie etablieren einen Krisenstab, organisieren dessen Zusammensetzung und übernehmen im Ernstfall die operative Leitung zur Unterstützung der Universitätsleitung
• Sie erstellen ein praxisorientiertes Notfallhandbuch und sorgen dafür, dass alle Krisenvorsorgemaßnahmen sinnvoll und nachhaltig in bestehende Betriebs- und Kommunikationsprozesse integriert werden
• Sie vernetzen sich aktiv mit allen für die Universität Heidelberg relevanten Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) und pflegen einen kontinuierlichen Austausch
• Sie entwickeln zielgerichtete Schulungskonzepte und Trainingsformate für Führungskräfte und Mitarbeitende, konzipieren regelmäßige Notfall- und Evakuierungsübungen und begleiten deren Umsetzung
• Sie führen Risikoanalysen durch, identifizieren Schwachstellen und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in bauliche und infrastrukturelle Notfallkonzepte ein.
• Sie verantworten die Planung und Steuerung der Notfallnachsorge und evaluieren regelmäßige Abläufe und Prozesse, um die Krisenprävention kontinuierlich zu verbessern 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), das Kenntnisse in Katastrophen­schutz, Gefahrenabwehr und Krisenmanagement beinhaltet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungskompetenz
• Fundierte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement, analytisches Denkvermögen und strategisches Planungsvermögen
• Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Motivation und Begeisterungsfähigkeit für herausfordernde Aufgaben
• Idealerweise Erfahrungen im Notfall- und Krisenmanagement im naturwissenschaft­lichen Forschungsumfeld
• Gute Rechtskenntnisse im Arbeits- und Anlagenschutz
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englisch­kenntnissen
• Expertise in Aufbau, Fortentwicklung und Standards im Business Continuity Management (BCM) wünschenswert
• Erfahrung in der Stabsarbeit im Bereich Feuerwehr, Zivil oder Katastrophen­schutz wären für diese Position von Vorteil

 Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich, und wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit im Team der Stabsstelle Sicherheit. Die Uni­ver­si­tät Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familien­freundliche Arbeits­zeiten inkl. Gleitzeit und umfang­reiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Ihre Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgelt­gruppe E13. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.07.2025 in einer PDF-Datei an: Dr. Markus Hoffmann, Stabsstellenleiter Sicherheit, Im Neuen­heimer Feld 325, 69120 Heidel­berg (sicherheit@zuv.uni-heidelberg.de). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir schriftlich zugesandte Unter­lagen nicht zurückschicken können. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.