Mitarbeiter Accounting & Administration (m/w/d)

Ort: Kiel, Deutschland

Startdatum: ab sofort

Umfang: 40 Stunden / Woche

This position requires proficient German language skills.

Werde Teil unseres internationalen Teams – Zahlen, Organisation und Kommunikation sind deine Stärken?

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe, bei der du dein Organisationstalent, deine Zahlenaffinität und deine kommunikative Art optimal einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv ins Team einbringt.

Als Marktführer im Bereich Training Management Systems in der Luftfahrtindustrie sucht MINT Software Systems erfahrene Unterstützung für das Accounting und Administration Team in Kiel. Bei uns erwartet dich ein lichtdurchflutetes, modernes Büro mit viel Platz, um dich zu entfalten - nicht nur vor dem Bildschirm sondern auch bei einer Runde Tischkicker oder Billard. Bei MINT ermöglichen wir all unseren Teammitgliedern ihre kreativen Ideen einzubringen und sich in unserem internationalen Arbeitsumfeld individuell weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Benefits und eine faire Vergütung in einer ausgeglichenen Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben bei uns im Accounting:

• Du sorgst für eine reibungslose vorbereitende Buchhaltung, behältst den Zahlungsverkehr im Blick und kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement für unsere internationalen Kunden
• Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Verantwortung – du stellst sicher, dass alles effizient organisiert ist und koordinierst dies mit unserer studentischen Aushilfe

Deine Aufgaben bei uns in der Administration:

• Du stellst einen gut organisierten und effizienten Bürobetrieb sicher, indem du Bestellungen und administrative Aufgaben übernimmst
• Unsere firmeneigenen Boarding Apartments für neue Mitarbeitende liegen in deinem Verantwortungsbereich – du sorgst dafür, dass sich alle von Anfang an wohlfühlen

Das bieten wir dir:

• Die Arbeit in unserem modernen Büro in Suchsdorf liegt im Fokus, aber nach Absprache ist auch hybrides Arbeiten möglich – je nachdem, was die jeweiligen Aufgaben erfordern
• Eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit gesichertem Arbeitsbeginn dienstags und freitags um kurz vor 8 Uhr
• Ein internationales Team in den USA und Deutschland in enger Zusammenarbeit am Nachmittag – du kannst dich auf verlässliche Abstimmungen und einen starken Teamzusammenhalt freuen
• Abwechslungsreiche und planbare Arbeitsphasen: In den ersten zwei Wochen des Monats geht es dynamisch zu, während die zweite Monatshälfte mehr Raum für Projekte und strategische Aufgaben bietet
• Ein Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und dir echte Mitgestaltungsmöglichkeiten bietet

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting, Administration oder Organisation
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und Spaß am Umgang mit Zahlen
• Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse, um unser internationales Team voranzubringen
• Eine teamorientierte Einstellung, Loyalität und den Wunsch, gemeinsam etwas zu bewegen
• Internationale Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg siehst du als Chance für mehr Flexibilität, die es dir ermöglicht deinen Tagesstart entsprechend deiner Terminplanung anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV, Billomat und Declaree
• Ein PKW-Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil

Hierauf kannst du dich bei uns freuen:

• Unsere Menschen & Kultur: Bei MINT wirst du Teil einer globalen Familie, die von kultureller Vielfalt lebt. Wir sind stolz darauf, ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem gemeinsame Events uns als Team noch enger zusammenschweißen.
• Loyalität & langfristige Beziehungen: Wir sehen dich als langfristiges Mitglied der MINT Family! Deshalb sind alle unsere Arbeitsverträge unbefristet.
• Zusätzliche Bonuszahlung: Unser Erfolg basiert auf den Leistungen unserer Mitarbeitenden und wir teilen ihn gerne! Daher gibt es bei uns eine jährliche Bonuszahlung als Anerkennung für deinen Beitrag.
• Jährliche Gehaltsüberprüfung: Wir sorgen für eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung durch jährliche Erhöhungen des leistungsbezogenen Grundgehalts bei denen wir auch Veränderungen der Lebenshaltungskosten berücksichtigen.
• Boarding Apartments: Wenn du aus dem Ausland oder aus einer anderen Stadt zu uns nach Kiel ziehst, stellen wir dir für die ersten Monate eine unserer modernen Firmenwohnungen oder eine vergleichbare Unterkunft zur Verfügung damit du dich in Ruhe einleben und hier ankommen kannst.
• Visa Unterstützung: Als Relocation-Experten begleiten wir dich und deine Familie bei allen Visa Prozessen und sorgen für einen nahtlosen Übergang in dein neues Zuhause.
• Mitarbeiterdarlehen: Du brauchst finanzielle Flexibilität? Ob neue Möbel oder ein Auto – wir bieten dir passende Mitarbeiterdarlehen und halten dir den Rücken frei!
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir glauben an lebenslanges Lernen und persönliches wie berufliches Wachstum. Deshalb investieren wir in dich – z. B. durch spannende Weiterbildungsangebote wie Udemy Kurse.
• Work-Beach-Balance & Zeit zum Auftanken: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr hast du die Möglichkeit, regelmäßig abzuschalten – sei es bei wertvoller Zeit mit Familie und Freunden, beim Reisen oder beim Entspannen an den Kieler Stränden, um neue Energie zu tanken.
• Job (E)-Bikes & E-Scooter: Ob mit dem Rad oder Roller zur Arbeit – wir unterstützen nachhaltige Mobilität durch Leasingangebote für Job (E)-Bikes und E-Scooter.
• Job Ticket: Die gute Lage unseres Büros kann super durch öffentliche Verkehrsmittel erreicht werden. Somit unterstützen wir dich gerne an den Kostenvorteilen deines Monatstickets.
• Edenred Sachbezüge: Freue dich über steuerfreie Vorteile von 50 € pro Monat mit Edenred.
• Kindergartengeld: Wer dich unterstützt, unterstützt auch deine Familie. Deshalb helfen dir bei der Umsetzung finanzieller Vorteile im Rahmen deiner Kindergartenkosten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Wir unterstützen deine Direktversicherung mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
• Corporate Benefits: Profitiere von Online- und Offline Rabatten in über 1.500 Shops – ob Autokauf, Traumurlaub oder einfach ein bisschen Shopping für dich selbst.
• Hansefit: Deine Gesundheit steht bei uns im Fokus! Darum übernehmen wir einen Großteil deiner Hansefit Mitgliedschaft, mit der du deutschlandweit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnesseinrichtungen hast.
• Kostenlose Parkplätze: Genieße den Komfort kostenloser Parkplätze an unserem modernen Standort in Kiel – stressfrei in den Tag starten!
• Kinderpatenschaften: Für jedes MINT Teammitglied übernehmen wir eine Kinderpatenschaft über Plan International, um weltweit Kinder in Not zu unterstützen.
• Getränke & Snacks: Der Weg zum Herzen führt durch den Magen: Bei uns gibt es jederzeit Getränke, Obst, Snacks und gelegentlich ein gemeinsames Mittagessen auf unsere Kosten.
• Wuff-wuff! Bürohund willkommen: Du arbeitest gerne in Gesellschaft deines Vierbeiners? Wir auch! Fellfreunde sind bei uns herzlich willkommen – wir freuen uns auf deinen tierischen Begleiter haben Leckerlis und jede Menge Streicheleinheiten bereit.