Mitarbeiter Administration, Buchhaltung & Einkauf (m/w/d)

Die aixACCT Systems GmbH mit Sitz in Aachen, Deutschland, wurde im Jahr 1999 gegründet und beschäftigt derzeit über 40 Mitarbeitende. Das Unternehmen ist international tätig und auf die Entwicklung und Herstellung von Spezialmaschinen für Messtechnik sowie für Controller für Ladeinfrastruktur in der Elektromobilität spezialisiert. In beiden Geschäftsbereichen zählt aixACCT zu den Innovations- und Qualitätsführern. Wir sind führender Anbieter innovativer Messsysteme zur Charakterisierung ferroelektrischer, piezoelektrischer und neuromorpher Materialien sowie entsprechender Bauelemente.

Wenn dich unsere Stellenanzeige anspricht und du ein Teil des aixACCT-Teams werden und dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Mitarbeiter Administration, Buchhaltung & Einkauf (m/w/d) VZ (TZ möglich)

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Mail bitte an: Frau Andrea Hoffmann, hr@aixacct.com. Andrea steht dir für Fragen gerne zur Verfügung.

Deine wichtigsten Aufgaben & Schnittstellen:
Administration

• Alle anfallenden Tätigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gebäudemanagement
• Kaufmännische Abwicklung geförderter Projekte

Buchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Zahlungen, inkl. Mahnwesen

Einkauf

• Verantwortlich für die Bestellabwicklung, Überwachung der Lieferungen und die Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft, z. B Bestandskontrolle und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen und Konditionen

Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Auftragsabwicklung
• Erstellung von ein- und Ausfuhrdokumenten, inkl. Kundenversand
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zum Auftragsstatus

Allgemein

• Erstellung von Kennzahlen (Controlling) zur Unterstützung der Steuerung von Geschäftsentwicklung und Prozessen
• Einhaltung aller in dem Bereich geltenden gesetzlichen, rechtlichen und internen Vorgaben sowie Unterstützung des Unternehmens bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001
• Geschäftsführung: Direkte Zusammenarbeit im Rahmen der Finanzbuchhaltung
• Vertrieb: Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
• Produktion: Unterstützung bei der Beschaffung von Bauteilen Koordination zwischen Vertrieb und Fertigung, Ausführung der Materialwirtschaft
• HR: Beschaffung von Arbeitsmitteln für Mitarbeiter
• Customer Service: Unterstützung bei Produktmängeln und Nachlieferungen bzw. Rücksendungen
• Externe Dienstleister wie Steuerberater oder Hausverwaltung: Assistenz und Koordination im Bereich Finanzen und Gebäudemanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung und Einkauf
• Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht
• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere im Bereich Finanzen und Materialwirtschaft
• Routine mit MS Office Programmen und DATEV
• Erfahrung mit nationalem und internationalem Warenversand
• Teamfähigkeit, vertrauenswürdiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem der innovativsten Unternehmen Deutschlands (Top100 – Institut für Entrepreneurship und Innovation der Wirtschaftsuniversität Wien, 2022)
• Spannende Herausforderungen bei der Umsetzung internationaler Kundenprojekte und einen aktiven und direkten Beitrag zur Gestaltung der Zukunft
• Kreative Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Angenehme, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit "Duz-Kultur" und gut angebundener Unternehmensstandort im Dreiländereck Aachen
• Viele Benefits: ergonomische Arbeitsplätze, Corporate Benefit Plattform, Business-Bike, erhöhter AG Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge wöchentlich frisches Obst & Gemüse, wöchentliche Firmen Physiotherapie, Kaffee & Getränke frei, Gleitzeitmodell, Rosenmontag als zusätzlichen Brauchtumstag, sowie vielseitige Firmenevents u. v. m.

Du fühlst dich angesprochen und möchtest ein Teil des aixACCT-Teams werden und dein Wissen und deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Mail bitte an: hr@aixacct.com und stehen dir für Fragen gerne zur Verfügung.