Sie möchten Teil unseres Stadtgestalter-Teams werden?

Für unseren Eigenbetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten

 Mitarbeiter Büroservice (m/w/d)

In Vollzeit und unbefristet

**** Ihre Aufgaben - vielseitig und serviceorientiert:

• Erste Ansprechperson am Telefon: Sie betreuen unsere zentrale Telefonauskunft bei KIJ, leiten Anrufe weiter und geben kompetent Auskünfte.
• Empfang und Besucherbetreuung: Sie heißen Gäste freundlich willkommen und unterstützen mit Informationen.
• Postmanagement: Sie übernehmen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – analog und digital.
• Konferenzservice: Sie bereiten Besprechungsräume vor und kümmern sich bei Bedarf um das Catering.
• Beschaffung & Ausstattung: Sie sorgen für die zentrale Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln.
• Schlüsselmanagement: Sie verwalten die Ausgabe von Schlüsseln, Transpondern und Parkplatzkarten.
• Administrative Unterstützung: Sie helfen den Fachabteilungen, Bereichen und Stabsstellen bei organisatorischen Aufgaben, z. B. durch Druck-, Kopier- und Scantätigkeiten.
• Aktenmanagement & Digitalisierung: Sie sind mitverantwortlich für eine strukturierte Ablage und digitale Archivierung.
• Betreuung von Auszubildenden: Sie begleiten und unterstützen unsere Nachwuchskräfte in der Fachrichtung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Rahmen ihrer praktischen Ausbildung.
• Bereichsentwicklung: Sie unterstützen aktiv die Teamleitung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.

 Ihr Profil - serviceorientiert, strukturiert, teamfähig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Büroservice, Empfang oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationstalent und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

 Unser Angebot - mehr als nur ein Job:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Sinn – Sie arbeiten im öffentlichen Dienst für das Gemeinwohl
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Finanzielle Vorteile: Zuschuss zum VMT-Jobticket (Deutschlandticket) oder zur CityCard sowie Möglichkeit zur Beteiligung an Kindergartengebühren
• Ein kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre