Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin des Sekretariats / Assistenz der Geschäftsführung

Die Hanse Innovation Campus GmbH ist eine Gesellschaft der Universität zu Lübeck und der Technischen Hochschule Lübeck. Sie ist zentraler Netzwerkknoten und Geschäftsstelle für den Hanse Innovation Campus Lübeck und schafft Wege zur Zusammenarbeit auf dem Campus und zwischen der Wissenschaft und Wirtschaft, fördert Innovationen und unterstützt Gründungen auf dem Campus. Als eine von vier Verbundprojektpartnerinnen im Innovative Hochschule-Projekt „HI Lübeck“ werden neue Wege des Wissenstransfers initiiert.

Der GründerCube ist die gemeinsame Gründungsberatung der Universität zu Lübeck sowie der Technischen Hochschule Lübeck und befindet sich zentral auf dem Hanse Innovation Campus Lübeck. Hier werden Studierende, Wissenschaftler*innen und Alumni der beiden Hochschulen von der Ideengenerierung über die Erstellung eines Geschäftsmodells bis hin zur Gründung des eigenen Start-ups begleitet. Die Leitung der gemeinsamen Gründungsberatung obliegt der Geschäftsführung der Hanse Innovation Campus GmbH. Als Teil des „Innovationsorientierten Netzwerks StartUp Schleswig-Holstein, Neuartige Strukturen StartUp SH 2.0“ (www.startupsh.de) arbeiten wir gemeinsam mit Hochschulen und hochschulnahen Einrichtungen daran, das Gründungsgeschehen im Land nachhaltig zu stärken.

Im Rahmen der beiden genannten Projekte ist in der Hanse Innovation Campus GmbH zum 01.10.2025 die Stelle eines/einer

 Mitarbeiters bzw. Mitarbeiterin des Sekretariats / Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit mit 19,35 Std./Woche zunächst befristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an die Entgeltordnung TV-L.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die tägliche operative Arbeit und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Personalsachbearbeitung/Unterstützung im Onboardingprozess in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Büroorganisation, Terminkoordination und Beschaffung
• Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
• Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem innovationsfreundlichen und campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich, großzügige Gleitzeitregelung und Mobilarbeit
• Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie frei am 24.12. sowie 31.12.
• Umfangreiche innerbetriebliche Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige
• Teilnahme am Hochschulsport der Hochschulen

Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen die Geschäftsführerinnen der Hanse Innovation Campus GmbH, Frau Claudia Linde und Frau Julia Sarre (Tel.: 01525-83 564 66), gerne zur Verfügung.

Wir sind bestrebt, ein Gender-Gleichgewicht zu erreichen und begrüßen es ausdrücklich, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber mit gesundheitlichem Handicap für diese Aufgabe interessieren und sehen gerne Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund entgegen.

Von der Zusendung von Bewerbungsfotos bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2025 zusammengefasst in einer PDF-Datei an: bewerbung@hic-luebeck.de

Claudia Linde und Julia Sarre
Hanse Innovation Campus GmbH
c/o Universität zu Lübeck
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck