Mitarbeiter Empfang/Telefonie (m/w/d)

Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter Empfang / Telefonie (m/w/d)

befristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden), welche der Entgeltgruppe 4 TVöD zugeordnet ist.

Wünschenswert für die Besetzung der Stelle ist der Abschluss als Fachangestellte/r Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein gleichwertiger Abschluss.

Ihr Aufgabenfeld:

• Vermittlung eingehender Telefonate
• Zugangskontrolle und Lotsenfunktion
• Betreuung des behindertengerechten Eingangs
• Ausgabe/Entgegennahme von Fahrzeugtaschen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Schriftstücken
• Ausgabe gelber Säcke
• Ausgabe hausinterner Schlüssel
• Mitarbeit bei der zentralen Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge
• Bearbeitung von Kopieraufträgen größeren Umfangs.

Ihr Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist der professionelle und versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
• Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gehören zu den Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle ebenso wie
• sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich
• wünschenswert sind nachgewiesene berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld.

Das können Sie von uns erwarten:

• Enstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA,
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten),
• alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sollten wir Ihr Interesse zur Erfüllung des genannten Aufgabenspektrums geweckt haben und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 12. August 2025 an das

Landratsamt Altenburger Land

Fachdienst Personal

Lindenaustraße 9

04600 Altenburg

oder per E-Mail an: personal@altenburgerland.de .

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter Telefonnummer 03447 586-350 zur Verfügung. Bei fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienstleiter Zentrale Dienste, Herrn Mike Tänzler, (Tel.: 03447 586-175).

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: www.altenburgerland.de (Rubrik: Aktuelles/Presse - Stellenangebote).