Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab 1. Juli 2025 (alternativ auch später) einen

Mitarbeiter
Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Teilzeit (bis zu 24 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe

Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

Was erwartet Sie?

- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
- persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
- Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
- Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
- Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen

Was zeichnet Sie aus?

- eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

- Flexibilität
Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
*bezogen auf eine 5-Tage-Woche
- Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich und betriebliche Altersvorsorge*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft
- Teamarbeit
Spaß bei der Arbeit im Team
- Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
- Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier (https://jobapplication.hrworks... “ (max. 5 min.) bis zum 18.05.2025

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152

personalmanagement@karlsruhe.ihk.de (https://mailto:personalmanagem...