Mitarbeiter für Export und Autragsbearbeitung (m/w/d)

• Mittelständisches Unternehmen mit ca. 250 Mitarbeitern: Anbieter von Systemtechnik für Umwelt- und Lebensraumsimulation

• 40h-Woche

• Gute Erreichbarkeit auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

  Ihre Aufgaben:

• Sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Export und der Auftragsabwicklung: In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung der Kundenaufträge - mit einem besonderen Fokus auf Exportprozesse und internationale Zusammenarbeit

• Sie begleiten Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, behalten Termine und Anforderungen im Blick und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - national und international

• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorgaben

• Abwicklung von Rechnungen, Gutschriften und Präferenznachweisen

• Kommunikation mit Speditionen, verbundenen Unternehmen und internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Bearbeitung von Rücksendungen, Reklamationen und Sonderfällen mit Blick auf kundenorientierte Lösungen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten in den Systemen

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Export oder internationaler Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Anforderungen
• Freude an internationaler Kommunikation und an der Arbeit im Team.

Ihre Vorteile:

• Feste Anstellung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterkonditionen
• Innerbetriebliche Schulungen und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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