Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) 37,5 Stunden pro Woche

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – höchste Motivation, Eigeninitiative, Organisationstalent (37,5 Stunden pro Woche)

Über uns

Wir sind ein zielstrebiges, schnell wachsendes Unternehmen, mit Sitz in Barleben, das Exzellenz in Service, Prozessen und Ergebnissen lebt. Wir suchen eine absolut engagierte Bürokaufkraft, die mit Leidenschaft Verantwortung übernimmt, Dinge vorantreibt und sich konstant weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs inkl. Dokumentenmanagement, Terminplanung

• Proaktive Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern

• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Strukturierung von Projekten

• Unterstützung der Buchhaltung und der Geschäftsführung mit lösungsorientierter Vorgehensweise

• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation

• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Detailorientierung, höchste Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein

• Überzeugende Kommunikationsstärke in Deutsch, sichere schriftliche Korrespondenz

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-/Datev-Kenntnisse

• Analytisches Denken, Lösungsorientierung, Prioritätensetzung

• Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

• Erste Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit spürbarem Impact und Gestaltungsspielraum

• Modernes Umfeld, kurze Entscheidungswege

• Kontinuierliche Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven

• Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Zusatzleistungen

• Aufstiegsperspektive: Assistenz der Geschäftsführung

So bewerben Sie sich

Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin) richten Sie bitte per E-Mail an j.berretz@berretz-it.de.

Hinweis Wir suchen ausschließlich Kandidat/innen mit nachweislicher Motivation und Eigenantrieb. Bewerbungen, die diese Haltung nicht transparent belegen, behalten wir uns vor, nicht zu berücksichtigen.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die im Zusammenhing mit dieser Bewerbung entstehen, nicht übernehmen.

Ansprechpartnerin:

Julia Berretz

Berretz IT-Systeme GmbH

Am Springbrunnen 18

39179 Barleben