Mitarbeiter im Sekretariat am Empfang (m/w/d)

Stellen-ID: 426
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für ein renommiertes Ingenieurbüro in Nürnberg suchen wir, zur Erweiterung des Teams, eine/n Mitarbeiter/in für das Empfangssekretariat (m/w/d) in Vollzeit, 40 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering)
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von Firmenfeiern und Kundenveranstaltungen
• Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
• Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)
• Unterstützung der Marketingabteilung /Veröffentlichungen auf Social Media, Aktualisierung der Mediendatenbanken

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung und/oder Erfahrung in einem serviceorientierten Bereich
• Gute Erfahrung im Umgang mit Social Media
• Gute Kennnisse der MS-Office Programme
• Freundliches, kundenorientiertes sowie souveränes Auftreten
• Positive und freundliche Ausstrahlung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Organisationstalent und Teamplayer
• Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernste technische Ausstattung, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
• Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Beste ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket

jetztbewerben

Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung