Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage

• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem

• Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten

• Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen

• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung

• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft

• Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren

• Freundliches Auftreten

• offene und kommunikative Persönlichkeit

• Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Konditionen:

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden

• geregelte Arbeitszeiten

• eine faire und leistungsgerechte Bezahlung

• sehr gute Arbeitsbedingungen

• Unterstützung bei der Altersvorsorge

• Reise- und Unterkunftskosten

• zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei

• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann

• flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an:

E-Mail: karriere@faltec.de

FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG

Bürknersfelder Str. 9a

13053 Berlin

+++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.faltec.de +++