Job-ID: 569j

BÜFA ist mehr als ein zukunftsorientiertes Chemieunternehmen.

1883 in Oldenburg gegründet, ist die BÜFA-Gruppe heute ein unabhängiges, mittelständisches Unternehmen mit derzeit ca. 750 Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten. Die Unternehmenskultur wird von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung sowie überdurchschnittlichen Freiräumen bestimmt. Als familienfreundlicher und sicherer Arbeitgeber garantieren wir jedem Mitarbeiter ein sehr attraktives Leistungspaket mit einer angemessenen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Denn uns ist klar, nur gemeinsam sind wir erfolgreich!

In Oldenburg bildet die BÜFA Holding den Kern unseres 1883 gegründeten Unternehmens. Für Strategie, für Wissen und Lösungen, für Innovationen ist sie der Partner aller Geschäftsfelder.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der BÜFA Holding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)/ unbefristet eine:n
 
Mitarbeiter:in Empfang/ Zentrale

Standort: BÜFA GmbH & Co. KG, Stubbenweg 40, 26125 Oldenburg

Ihre Aufgaben:

- Erster Kontakt: Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von externen Anrufen, wobei Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anrufenden und unseren Fachabteilungen darstellen
- Wohlfühlmanagement: Als Gastgeber:in unseres Unternehmens nehmen Sie Besucher:innen in Empfang und tragen maßgeblich dazu bei, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen
- Organisationstalent: Die Organisation und Bereitstellung von Konferenzräumen, einschließlich der Gewährleistung der benötigten Ausstattung und Technik, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Info-Point: Sie verwalten den Posteingang und -ausgang sorgfältig und kümmern sich um eine zuverlässige Verteilung von Dokumenten und Korrespondenz
- Catering-Koordination: Zusätzlich unterstützen Sie bei der Gästebewirtung und sorgen für reibungslose hausinterne Catering-Services, damit Gäste und Mitarbeitende sich wohlfühlen

Ihr Profil:

- Qualifikation & Erfahrung: Erfahrungen in einer ähnlichen Position als Empfangskraft oder in einem verwandten Bereich, auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Keyskills: Durch Ihr Organisationsgeschick fallen Ihnen administrative Tätigkeiten leicht
- Teamplayer:in: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Kolleg:innen, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
- Kommunikation: Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:
Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeit-Modelle
Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
Großzügige betriebliche Altersvorsorge
Organisation der Pflege von Angehörigen
BÜFA-Pflegefond
Betreuung von Mitarbeiterkindern
Firmenfitness-Programm von Hansefit
Physiotherapie-Angebote
Business-Bike