Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
 
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, sind zum 01.08.2025 bzw. 01.10.2025 zwei Vollzeitstellen unbefristet zu besetzen:
 
Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung (w/m/d)*
Kreditorenbuchhaltung
 
 
Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite) mit Schwerpunkt auf elektronischer Bearbeitung
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen zu Eingangsrechnungen und Mahnungen (Mail-/ Telefonanfragen sowie Supportsystem zu elektronischen Rechnungen)
- Mitarbeit beim Scannen der eingehenden Rechnungen, Belegablage und Belegverwaltung
 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug
(weitere Infos unter https://www.uni-heidelberg.de/... (https://www.uni-heidelberg.de/... )
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung 
- Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, Zuschuss Deutschlandticket u. v. m.
 
 

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie die üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse), Ihre Gehaltsvorstellung und bei Teilzeit die Angabe des gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 07.05.2025 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de (https://mailto:Bewerbungen.Fin... unter Angabe „Kreditorenbuchhaltung“.
 
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenm... (http://www.uni-heidelberg.de/s... .