Mitarbeiter/-in für den Bereich Veranstaltungen (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem:

·       die Vorbereitung und organisatorische Umsetzung des Veranstaltungsprogramms der Stiftung

·       Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Einzelveranstaltungen einschließlich der Recherche von Bewirtungsangeboten, Veranstaltungsorten, Technikplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Registrierung der Teilnehmenden, Sitzungsorganisation und Reisebuchungen

·       Kontaktpflege und Koordination Referierende, Dienstleister und Teilnehmende während der gesamten Veranstaltungsorganisation

·       Übernahme administrativer Aufgaben wie Beschaffungsverfahren (Hotels, Caterings, etc.), Kostenkalkulationen, Rechnungsprüfung sowie Vertragsmanagement

·       Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, u.a. Auf- und Abbau, Überwachung der Abläufe, Technikvorbereitung, Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden, Dienstleistermanagement, Transport von Material mit dem Baukulturmobil zum Veranstaltungsort

Wir bieten Ihnen:

·       eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Potsdams, direkt im Kulturquartier Schiffbauergasse mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

·       Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Eingruppierung je nach Qualifikation

·       ein flexibles Gleitzeitmodell mit Zeitguthaben

·       jährliche Jahressonderzahlung

·       30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Arbeitstage am 24. und 31. Dezember

·       einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

·       zusätzliche betriebliche Altersversorgung VBL
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Sie bieten uns:**

·       Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungs- und/oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikationen

·       Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation

·       hohe Sozial,- Diversitäts- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit

·       hohes Maß an Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Flexibilität

·       gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit unter Zeitdruck

·       Bereitschaft zu Dienstreisen

·       Führerschein Klasse B

Von Vorteil sind Erfahrungen und Kenntnisse in:

• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Kenntnisse im Vergaberecht UVgO
• gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse werden begrüßt
• Verwaltungserfahrung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten (z.B. Word, Excel)
• Interesse an baukulturellen Themen und Fragestellungen

Hohe Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit und Engagement sollten für Sie eine Selbstverständlichkeit sein.
 
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.