Mitarbeiter/in für den kommunalen Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Bereich des Bürgermeisters Verstärkung.
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Der Sitzungsdienst übernimmt die „Rundumbetreuung“ der Sitzungen der Gemeindevertretung sowie seiner Gremien. Die Aufgaben erstrecken sich über die Vorbereitung, Planung, Betreuung sowie Abwicklung der Sitzungen bis hin zur Sitzungsnachbereitung. Das Team arbeitet in enger Abstimmung mit dem Bürgermeister, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie den Abgeordneten.

Folgende Stelle ist zu besetzen:

Mitarbeiter/in für den kommunalen Sitzungsdienst (m/w/d) 

wöchentliche Arbeitszeit:             Vollzeit (auch in den Abendstunden)

zu besetzen:                                    ab sofort

Befristung:                                       Sachgrundbefristung mit dem Ziel der Entfristung

Wir bieten:

·        Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD

·        Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Vereinbarung von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten sowie geplante Sitzungen

·        Einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

·        Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote

·        Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

·        Eine Zusatzversorgung für Beschäftigte

·        Jährliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)                                             

Aufgabengebiete:

·        Ausschussarbeiten für die kommunalen Gremien und Ausschüsse

o   Vor- und Nachbereitungen der Sitzungen

o   Teilnahme an Sitzungen zur Protokollführung

o   Nachbereitung der Sitzungsprotokolle

·        Erstellen, Organisation und Verwaltung der Herausgabe des Amtsblattes

·        Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder

·        Administration des Ratsinformationssystems (ALLRIS)

·        Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters**** 

Anforderungen:

·        Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; in einem juristischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Abschlüsse

·        Wünschenswert ist eine Ausbildung im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI)

·        Kenntnisse beim Fertigen von Protokollen und Zusammenfassungen

·        Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC hinsichtlich Textverarbeitung und Dateiverwaltung (Office Programme, wünschenswert ALLRIS-Kenntnisse)

·        Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

·        Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten

·        Gute Leistungsbereitschaft und Motivation

·        Flexibilität und Belastbarkeit

·        Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit

·        Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten

·        Serviceorientiertes Denken und Handeln

Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.07.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagement über die Homepage, per E-Mail an bewerbung@glienicke.eu oder in Schriftform an die
 
Gemeindeverwaltung Glienicke/Nordbahn

Fachbereich V/Personalamt

Hauptstraße 19, 16548 Glienicke/Nordbahn
 
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Abgabe eines ausreichend frankierten Umschlages. Die Bewerbungsgespräche werden unter Umständen digital durchgeführt. Vorstellungsreisekosten werden nicht erstattet.