Mitarbeiter/in für Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Hauptstandort in 34537 Bad Wildungen – Wega eine/n Mitarbeiter/in für die Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Verkaufsprozesse und Büroabläufe effizient zu gestalten? Du behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Vertriebsteam? Dann haben wir die passende Aufgabe für dich!

Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Abwicklung (m/w/d), die für die vollständige und effiziente Bearbeitung unserer Verkaufsprozesse sorgt, unser Vertriebsteam tatkräftig unterstützt und dabei auch allgemeine Bürotätigkeiten übernimmt.

Wir sind ein expandierendes Unternehmen mit Marktverantwortung für Nordhessen, Teile von NRW und Westthüringen. Wir betreuen das gesamte John Deere Produktprogramm in den Bereichen Landtechnik sowie Rasen- & Grundstückspflege.

Teilzeit oder Vollzeit

DAS ERWARTET DICH

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, Verantwortung für Prozesse zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Einblicke in kaufmännische, vertriebliche und organisatorische Abläufe
• Ein leistungsgerechtes Einkommen und langfristige Perspektiven

DEINE AUFGABEN

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Beratung
• Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Aufträgen im System (inkl. JDMint)
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen bei Lieferanten sowie Kommunikation von Maschinenverfügbarkeiten
• Abwicklung zusätzlicher Kundenbestellungen (z. B. PowerGard, JDLink)
• Pflege und Aktualisierung von Kundenprofilen, Abteilungsdaten und Archiven
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit von Verkaufsunterlagen
• Nutzung von Rabatt- und Förderprogrammen zur Unterstützung des Vertriebserfolgs
• Unterstützung bei Inventuren, Inventar-Audits und Dokumentation von Verkaufsprozessen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz)

WAS DICH AUSZEICHNET

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Auftrags- oder Verkaufsabwicklung von Vorteil – auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder CRM wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientierung, Verlässlichkeit und Freude an Teamarbeit

INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@hermann-wagener.de