Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Erstellung und Pflege diverser Informationsübersichten
• Formale Prüfung Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
• Organisation von Geschäftsreisen: Buchung Unterkünfte, Zugtickets, Mietwagen, etc.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung: Bearbeitung und Zuordnung diverser Belege, Kontrolle auf Vollständigkeit der Belege, Führen des Kassenbuches
• Formale Prüfung von Eingangsrechnungen
• Zahlungsmanagement Rechnungseingang: Einholen von Freigaben und Koordination der fristgerechten Bezahlung
• Rechnungserstellung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• gute MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt

Das erwartet Sie bei uns

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Arbeitsort Magdeburg
• Wochenstunden 30 oder 40