Mitarbeiter*in im Studierendenbüro (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Vorbereitung des Auswahlverfahrens sowie der Zulassungen in zulassungsbeschränkten Bachelor- und Masterstudiengängen
• Vorbereitung und Durchführung des Einschreibeverfahrens
• Information und Betreuung eingeschriebener und exmatrikulierter Studierender der Hochschule und von Schülerinnen/Schülern, Bewerberinnen/Bewerbern und Studieninteressierten
• Betreuung und Unterstützung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens der ausländischen Studienbewerberinnen und Studienbewerbern
• Ausstellung der Hochschulzugangsberechtigung für beruflich Qualifizierte
• Verwaltung und Pflege der Studierenden- und Bewerberakten

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung
• Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich des VwVfG Bund, VwVfG Land, VWGO, HochSchG, Studienplatzvergabeverordnung,Verwaltungsvorschriften über den Erwerb der Fachhochschulreife über besondere Bildungswege; Landesverordnung über die unmittelbare Hochschulzugangsberechtigung beruflich qualifizierter Personen
• Sehr gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office und HIS-Programme, Internet
• Berufserfahrung im Bereich Hochschulwesen sind von Vorteil

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Mobile Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten

Die Beschäftigung erfolgt befristet nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz vorerst bis zum 28.02.2026. Eine Anschlussbeschäftigung ist möglich, wenn die derzeitige Stelleninhaberin ihre Elternzeit verlängert.