Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)
befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit 45 % (18 Wochenarbeitsstunden)

Ausgeschriebene Position

Tarifbeschäftigte/r nach TV-L (m/w/d) als Mitarbeiter/in der Amtsverwaltung

Beschäftigungsbehörde und Beschäftigungsort

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kempten (Allgäu) Adenauerring 97, 87439 Kempten (Allgäu)

Aufgaben

• Verwaltung der Liegenschaften und des Fuhrparks

• Aktenbewirtschaftung und Registratur mit elektronischer Aktenführung

• Bearbeitung des Postein- und Auslaufs und der Poststelle

• Sachbearbeitung Haushalt

• Sachbearbeitung Personal und elektronische Zeiterfassung

• Telefonauskunft und -vermittlung

• Sekretariatsaufgaben

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Eine umfangreiche technische Ausstattung
• Vielseitige Fortbildungsangebote
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung) und Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten
• Anwendung des TV-L (z. B. 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche), Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in EDV Standardanwendungen (MS Office) sowie Bereitschaft sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• EDV-Affinität
• Fortbildungsbereitschaft

Außerfachliche Anforderungen und persönliche Kompetenz

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Teamverhalten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Vergütung, Beschäftigungsumfang und Befristung

Bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L, je nach übertragenen Aufgaben und persönlicher Qualifikation.
Teilzeit 45 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit = 18 Wochenarbeitsstunden
Befristet für 1 Jahr mit Aussicht auf Befristungsverlängerung.

Besetzungszeitpunkt:

Ab 01.10.2025 oder zum frühest möglichen Zeitpunkt

Ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
Reisekosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Ansprechpartner für fachliche und personal-rechtliche Fragen:

Frau Anna Osdoba Rufnummer: 0831 52613-1110
Frau Petra Dopfer Rufnummer: 0831 52613-1115

Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.08.2025 per E-Mail (max. 5 MB) an das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kempten (Allgäu) mit dem Betreff „Bewerbung Tarifbeschäftigte/r Amtsverwaltung“ an personal@aelf-ke.bayern.de