Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Mach die Zukunft zu Deiner Idee!

In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.

 Zum 01.09.2025 oder später suchen wir eine/n

 *Mitarbeiterin in der Verwaltung**

(Teilzeit, ca. 15 - 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Mitgliederverwaltung (Abwicklung neuer Mitglieder, Beitragsbescheide und Spendenbescheinigungen)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und weitere administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Unterstützung beim Kontieren v. Rechnungen und beim Zahlungsverkehr

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Affinität zu Zahlen
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches und engagiertes IJF-Team freut sich auf Sie
• Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
• Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der lebenswerten Universitäts- und Forschungsstadt Würzburg