Mitarbeiter/-in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
Kennziffer 533.200.07

Ihre Aufgaben

• Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z. B. Seminar3, Doku3, Mitarbeiterportal u. a.)
• Entwerfen neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe in LogaHR
• Fachliches Betreuen und Anleiten der Softwareanwender/-innen bei technischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie und externen Dienstleistern
• Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebes inklusive Verwalten von Rechten und Rollen
• Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen, inklusive Erstellen entsprechender Anleitungsmaterialien
• First-Level-Support: Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuung Ticketsystem
• Erfassen und Bearbeiten von Arbeitsprozessen mit Picture

Ihr Profil

• Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Medienkompetenz insbesondere im Umgang mit Standardsoftware
• Sehr gutes IT-Basiswissen sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie auf den Gebieten BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG
• Kenntnisse zu P&I LOGA oder anderer Personalsoftware wünschenswert
• Hohe Fachkompetenz in den Themen Personalkosten und Stellenplan
• Sehr gute Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2025 online über unser Karriereportal.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware