Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Information

Für das Team der Information suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Information in Vollzeit

Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist unbefristet. Für die Stelle ist auch tageweise der Einsatz am Nachmittag, insbesondere die Abdeckung der Öffnungszeiten, zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und die Möglichkeit auf Abschluss einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB) gemäß TVöD
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Möglichkeit des Fahrradleasings - "Job-Bike"
• Spannende Aufgaben, kollegialer Austausch, Teil eines sympathischen und kompetenten kleinen Teams mit starkem Zusammenhalt
• Standortsicherheit mit zentraler Lage in der Ortschaft Lehre, Parkplätze sind vorhanden

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsfelder:

• Auskünfte per Telefon, E-Mail und persönlich zu allen Belangen der Bürgerinnen und Bürger
• KFZ-Anmeldeservice
• Schließen von Verträgen für Vermietungen der gemeindlichen Dorfgemeinschaftshäuser
• Abwicklung der Zahlstelle und Vereinnahmen von Gebühren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vertretung im Einwohnermeldeamt
• Verwaltung der Schadensmeldungen über Meldoo
• Organisation der Altersjubilare und Vertretung des Sekretariats
• Bearbeitung des digitalen Posteingangs
• Botengänge und die Verteilung von Aushängen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Aktive Mitarbeit bei der qualitativen Verbesserung des gemeindlichen Serviceangebots

Von den Bewerbenden erwarten wir:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• korrektes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowohl am Telefon als auch bei persönlichem Kontakt
• Kreativität, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen in die jeweiligen unterschiedlichen Lebenssituationen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Führerschein der Klasse B

Die Gemeinde Lehre strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Divers geschlechtliche Menschen werden explizit aufgefordert, sich zu bewerben. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung.

Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich mit Ihren üblichen Unterlagen über das Onlinebewerbungsportal ein. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir postalisch oder per E-Mail eingesandte Unterlagen nicht berücksichtigen können und grundsätzlich vernichten.

Für weitergehende Auskünfte zu den Tätigkeiten steht Ihnen Frau Westphal, Tel.: 05308 699-20 zur Verfügung. Für allgemeine Rückfragen oder Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Herr Frickmann, Tel.: 05308 699-103 oder Frau Rothermund 05308 699-29, zur Verfügung.