Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Die Evangelische Suchtberatung Rostock gGmbH vereint in Ihrer Trägerschaft Suchtberatungsstellen, Assistenzleistungen in der Wohngruppe sowie in der eigenen Häuslichkeit in der Hansestadt Rostock und im Landkreis Rostock.

Die Tätigkeit umfasst Verwaltungsaufgaben der gesamten Gesellschaft in der Geschäftsstelle, Dalwitzhofer Weg1, 18055 Rostock.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

·         Postwesen

·         Klientenarbeit/ Telefondienst

·         Büroadministration    

·         Abrechnungswesen

·         Führen von Statistiken

·         Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Verwendungsnachweisen      

·         Überwachung/ Organisation Fuhrpark        

·         Materialbeschaffung und-verwaltung

·         allgemeine Organisationsaufgaben sowie Verwaltung des Gebäudes und des Grundstücks
 
Für die Besetzung dieser Position erwarten wir:

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliches

·         fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insb. auch Excel

·         Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

·         sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,

·         sowie Kenntnisse, Eigeninitiative und Offenheit im Umgang mit der besonderen Problemsituation unserer Klient*innen

·         Fahrerlaubnis, Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit und in einem motivierten Team
• eine begleitete Einarbeitungszeit sowie kollegiale Praxisberatung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Mecklenburg-Vorpommern e.V.  
• attraktive Jahressonderzahlung, großzügige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kindergeldzuschlag bis zu 100 €; teambildende Maßnahmen und Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf Beschäftigungsverbot und Elternzeit befristet und kann dann u.U. in ein unbefristetes umgewandelt werden.