Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst)

ellenausschreibung 

Die Staatskanzlei des Landes Brandenburg sucht am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 5 (Vertretung des Landes beim Bund) für das Referat 55 „Bildung, Wissenschaft und Kultur, Auswärtige Angelegenheiten, Veranstaltungen, Verwaltung“ unbefristet eine/n 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
in der Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst)
(bis EG 6 TV-L bzw. bis zu A 8 BbgBesO) 

Wir stellen uns vor: 

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung. Weitergehende Informationen finden Sie hier. 

Die Vertretung des Landes Brandenburg beim Bund (LV) ist eine Abteilung der Staatskanzlei, die die Interessen des Landes im Bundesrat und darüber hinaus gegenüber weiteren Bundesorganen und in Berlin ansässigen Verbänden, Vereinigungen und Unternehmen vertritt. Hier werden die Gesetzgebungsprozesse des Bundes begleitet und die Interessen Brandenburgs in die Verfahren eingespeist. Grundlage der Arbeit ist ein umfassender Informationsaustausch mit den Bundesorganen und den Ressorts der Landesregierung. Weitergehende Informationen finden Sie hier.

Das Referat besteht aus 13 Mitarbeitenden. Freuen Sie sich auf ein Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die Zuverlässigkeit und Vertrauen schätzen und Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen. 

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

• Beschaffung und Verteilung von Informationen und Unterlagen aus Bundestag, Bundesrat und der EU für Beschäftigte der LV und Ressorts der Landesregierung; Anforderung von Bundesrats- und Bundestagsdrucksachen (Sach- und Sprechregister)
• Digitale Verwaltung des Schriftgutes der Landesvertretung einschließlich EDV-gestützter Erfassung des Schriftgutes, Auszeichnung (Geschäftszeichen) und Weiterleitung, Ablage der Vorgänge (Sachakten nach Aktenplan, Gesetzesakten nach Bundesratsnumerik, EU-Drucksachen nach inhaltlichen Kriterien), Wiedervorlagen und Bereitstellung von Vorgängen/Akten, Aussondern von Schriftgut, Aktualisierung des Aktenplans (Fortschreibungsvorschläge u. ä.)
• Betreuung des digitalen Fachverfahrens eBundesrat
• Erledigung von allgemeinen einfachen Verwaltungsvorgängen nach Weisung und Vorgangsbearbeitung nach generellen Anweisungen
• Aufstellung des Jahresbürobedarfs; Materialverwaltung (Bürobedarf, Toner etc.) und Ausgabe
• Vertretung Poststelle der LV
• bei Bedarf: Unterstützung des Bereichs Veranstaltungen (u. a. Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen; Betreuung von Gästen und Besuchern) 

Qualifikation (unabdingbar)

• Beamtenausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Registrator/in, Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungs- oder Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar

 oder:

• vergleichbar abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung und langjährige Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde oder Kommunalverwaltung

 Zudem sollten Sie über folgende Kompetenzen verfügen:

• ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Genauigkeit
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• hohe Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
• Engagement und Organisationstalent
• rasche Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• verbindliches, sicheres und höfliches Auftreten
• digitale Kompetenzen wie MS-Office

 Darüber hinaus sind Sie für uns von besonderem Interesse, wenn Sie

• erste praktische Erfahrungen in einem Büroorganisations- oder Registraturbereich,
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen,
• erste praktische Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
  mitbringen.

 Entgelt/Besoldung:

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Für Beamtinnen und Beamte steht eine Stelle bis zur Besoldungsgruppe A 8 zur Verfügung.

 Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten entsprechend der Dienstvereinbarung
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket und eine verkehrsgünstige Lage in fußläufiger Nähe des Regional-/S-/U-Bahnhofs Potsdamer Platz
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL) 

Was Sie noch wissen sollten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen. 

Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert. 

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.**** 

Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (den ausgefüllten Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennziffer „BSB55“ bis zum 24. Juni 2025 

per E-Mail an bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de 

oder postalisch an die 

Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Personalreferat
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam. 

Das letzte Arbeitszeugnis bzw. die letzte Beurteilung sollte nicht älter als ein Jahr sein; Anlassbeurteilungen veranlassen Sie bitte bei Ihrem Dienstherrn. 

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden. 

Den Bewerbungsbogen finden Sie hier als Download oder erhalten ihn auf Anforderung (E-Mail an: bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de). Er soll vollständig ausgefüllt werden und keine Verweise auf andere Unterlagen enthalten. 

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden. 

• steht für männlich / weiblich / divers 

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Friedrich (Tel.: 0331 866-1031) oder Frau Neumann (Tel.: 0331 866-1035) zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!