Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Rabb IT Solutions - Wir sind der IT-Dienstleister für den Mittelstand.

Wir suchen eine engagierte Bürokraft, die unser Team unterstützt und zur reibungslosen Organisation und Administration unseres Büroalltags beiträgt. Im Office Management werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnehmen und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Wenn Sie eine organisierte, proaktive und zuverlässige Person sind, die gerne in einem dynamischen Büroumfeld arbeitet, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und koordinieren diese
• Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails gehören zum Alltag, ebenso die Verwaltung von Terminen
• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Unterstützung bei der Kommissionierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Datenpflege und Dokumentation

Das sollten Sie mitbringen:

• Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch

Das bieten wir Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Sie sind nicht alleine. Wir arbeiten Sie umfangreich in Ihre neuen spannenden Aufgaben ein.
• Nicht zuletzt: Gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen direkt vor der Tür. Sie fahren lieber mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Auch der Bus hält nicht weit von uns.
• Zu den täglichen Benefits gehören selbstverständlich kostenlose Getränke

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Sprache:

• Deutsch

Arbeitsort: Vor Ort