Mitarbeiter:in Telefonzentrale und Empfang

Was du bei uns bewegst

Zu deinen Aufgaben gehören die Begrüßung, die Erfassung und die Einweisung der Gäste, Geschäftspartner:innen, Seminarteilnehmer:innen, Handwerker:innen etc. im Empfangsbereich.
Dazu gehört auch deren Betreuung wie z.B. Fahrplanauskünfte, Taxibestellungen, Annahme und Abgabe von Mietfahrzeugen sowie das Anmelden der Besucher:innen bei den Ansprechpartner:innen im Haus.
Du bist zuständig für die Zugangskontrolle der Gebäude und des Gästeparkplatzes, die Ausgabe und Kontrolle der Zugangskarten für Fremdfirmen, die Beantragung und Pflege von Zugangskarten, die Ausgabe und Kontrolle der Schlüssel und Zugangskarten des Reinigungspersonals sowie die Schlüsselverwaltung der Seminarräume und der Technik.
Du nimmst Telefonanrufe an und führst die qualifizierte Vermittlung an gewünschte Gesprächspartner:innen durch.
Die Weiterleitung der Mail-Eingänge für die Standortadressen und der Telefax-Eingänge gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Ausgabe und Erstellung der Parkscheine für Mitarbeiter:innen und die Raumplanung und Vergabe der Besprechungsräume über Belos.