Mitarbeiter*in (w/m/d) in den Teams Finanz- und Personalstatistiken

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.

In unserer Abteilung „Wirtschaft und Staat“ suchen wir für das Referat „Finanz- und Personalstatistiken“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

*Mitarbeiterin (w/m/d)**
in den Teams Finanz- und Personalstatistiken

Unser Angebot

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Dienstort:                     Potsdam
Dauer:                           zunächst befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG
Vergütung:                   Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe
EG 8 TV-L (Entgelttabelle TV-L, Jahresbrutto ca. 43.000 – 52.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.

Unsere Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
• Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsmanagement: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.

Ihr Aufgabengebiet

Im Rahmen der Personalstatistiken werden Daten zum Personal der öffentlichen Arbeitgeber sowie zu den Empfängerinnen und Empfängern von Leistungen des öffentlich-rechtlichen Alterssicherungssystems erhoben. Die Finanzstatistiken umfassen die Gesamtheit aller Statistiken zu den öffentlichen Finanzen. Sie sind u.a. Grundlage für finanz- und wirtschaftspolitische Entscheidungen und Basisstatistik für die Volkswirtschaftliche Gesamtrechnung. Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes liegt in der Vorbereitung und Durchführung der Erhebungen der Finanz- und Personalstatistiken für die Länder Berlin und Brandenburg und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Datenerhebungs- und Durchführungsarbeiten: Eingangskontrolle elektronisch gemeldeter Daten hinsichtlich Vollzählig-, Vollständigkeit und Plausibilität
• Aufbereitungsarbeiten: Klärung von Rückfragen mit den Berichtsstellen; fachliche Argumentation mit den meldepflichtigen personalführenden Stellen oder Finanzbereichen zu Zuordnungsfragen und bei der Erstellung und Nachweisung in den personal- und finanzstatistischen Meldungen
• Pflege der Adress- und Stammdaten: Aktualisierung des Berichtskreises; Klärung von Zuordnungsfragen
• Auswertungsarbeiten: einfache Analyse statistischer Ergebnisse; IT-gestützte Datenauswertungen für Veröffentlichungen und Kundenaufträge

Unsere Anforderungen

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in verwaltungstechnischer, personalwirtschaftlicher oder kaufmännischer Richtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

• Kenntnisse statistischer Erhebungs- und Aufbereitungsverfahren
• Fachwissen im Beamten-, Tarif-, Besoldungs- und Dienstrecht für die Länder Berlin und Brandenburg
• Fachwissen in der kaufmännischen Rechnungsführung, Finanzbuchhaltung und Doppik
• Sicherer Umgang in der praktischen Anwendung der Standardsoftware (z.B. MS-Office, Jira, Confluence)
• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen und Arbeitsabläufe der amtl. Statistik (insb. Finanz- und Personalstatistiken) sowie datenschutzrechtlicher Vorschriften
• Grundverständnis der Verwaltungsstrukturen in Berlin und Brandenburg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Persönlichkeit: Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt. Sie sind eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise gewohnt, erledigen Ihre Arbeit immer ziel- und ergebnisorientiert. Gegenüber internen und externen Partnern zeichnen Sie sich durch Team-, Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit gepaart mit sehr gut entwickelten sozialen Kompetenzen aus. Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert. Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, Ihr Fachwissen im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen stetig weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 24.06.2025 unter Angabe des o.g. Kennzeichens MA 21-2509 an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB). Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Rambow unter der Rufnummer 0331 8173 - 1719 gerne zur Verfügung.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.