Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Ein sympathischer Empfang und eine kompetente Betreuung unserer Kunden und Gäste an der Telefonzentrale oder am Empfang haben höchste Priorität. Dies stellen Sie, im Sinne unserer Unternehmensziele und Corporate Identity, sicher als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Personalentwicklungssystem inkl. jährlichen Mitarbeitergesprächen mit dem Vorgesetzten
• Förderung und Investition in die Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Flache Hierarchien
• Zuschuss zur Altersvorsorgewirksamen Leistung
• Kollegialer Umgang
• Betriebsfeste
• Kantine
• Mitarbeiterkinderbetreuung am Buß- und Bettag

Unsere Anforderungen und Wünsche:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung in der Organisation von Empfangsbereichen
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Gute Kenntnisse in MS Office

Ihr persönliches Aufgabengebiet:

• Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
• Begrüßung von Besuchern / Besuchermanagement
• Koordination und Betreuung der Konferenzräume
• Pflege von Kontaktdaten in Verwaltungssystemen
• Ordnungsgemäße Zustellung von E-Mails, Faxen und eingehenden Telefonaten
• Einweisung der Auszubildenden in Aufgabenbereiche des ContactCenter
• Allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
• Monitoring und Betreuung der internen Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
• Verwaltung, Ausgabe, Koordinierung der Firmenpoolfahrzeuge

Was Ihre Persönlichkeit ausmacht:

Sie haben ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten, sind zuverlässig, vertrauenswürdig und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit. Gute Umgangsformen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich. Zudem sind ein Organisationstalent, besitzen Durchsetzungsvermögen und haben Spaß an der Arbeit.

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zwischen- und Abschlusszeugnisse) per E-Mail an "karriere@miwe.de".

Wir freuen uns auf Sie!