Die Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für unsere Hauptzentrale in Neuss für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich eine/n verantwortungsvolle/n

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement  

Befristet (Elternzeitvertretung)

Was wir bieten…

- Hybrides Arbeiten: ein modernes Konzept für mobile Arbeitsplätze mit entsprechendem IT Equipment, Firmenhandy und einem monatlichen Mobile-Work-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns

Ihre Aufgaben…

- Annahme von Kundenaufträgen und Erfassung im ERP System
- Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung durch den Logistik-Bereich
- Klärung offener Aufträge mit dem Kunden
- Sicherstellung des Informationsflusses zum Kunden über Lieferungen
- Klärung von Kundenreklamationen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Vorklärung von Differenzen inkl. Erstellung von Gutschriften und      Nachbelastungen
- Erstellung von Quartalsboni für den Fachhandel
- Stetige Kontrolle und Optimierung der Warenverfügbarkeit
- Korrespondenz mit internen und externen Kunden
- Pflege der Preislisten im ERP-System

Ihre Fähigkeiten…

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Vertriebsinnendienst/ Auftragsmanagement von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung