Mitarbeiter*(m/w/d) Empfang und Office-Organisation

Was uns antreibt, ist Pioniergeist.
Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen.
So bleiben wir positiv geladen. Und Du?

Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 125 Jahren und wirkt an insgesamt 30 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den Elektrofachhandel. Wir sind Technologiedienstleister der Elektrotechnikbranche. Werde jetzt Teil unseres Teams und finde Deine Rolle!

Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Gäste gestaltest Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/en Mitarbeiter*(m/w/d) Empfang und Office-Organisation. 

Deine Aufgaben

• Empfang von Kunden, Lieferanten, Bewerbenden und Gästen an unserem Hauptstandort
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner*innen
• E-Mail-Weiterleitung zentraler Postfächer an die entsprechenden Fachabteilungen
• Intranetpflege: Verfassen, Einstellen und Verwalten interner Mitteilungen und Meldungen
• Projektbezogene Assistenz im Vertriebsbereich: Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung laufender Projekte
• Reiseorganisation: Buchung von Hotelübernachtungen, Bahn- und Flugreisen, Verwaltung von BahnCards
• Besuchermanagement & Raumorganisation: Koordination von Besprechungsräumen, Tagungsequipment und Meeting-Vorbereitungen
• Poolfahrzeugverwaltung: Koordination und Vergabe der unternehmensinternen Fahrzeuge
• Verpflegungsorganisation: Bestellung und Abstimmung von Speisen und Getränken für interne Veranstaltungen und Schulungen
• Postbearbeitung: Unterstützung bei der Verteilung von Ein- und Ausgangspost

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann o. ä. – oder eine vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Organisation
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache – Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Englischkenntnisse oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Ein sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten – Du bist die erste Ansprechperson für externe Gäste und repräsentierst unser Unternehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine flexible, mitdenkende Art – Du erkennst, wo Du gebraucht wirst, und packst mit an

Unsere Benefits

• Jobrad: Fährst du mit dem Rad zur Arbeit, belohnen wir dich. Für jeden Tag erhältst du zwei Euro. Und mit JobRad unterstützen wir dich beim Leasen eines Bikes deiner Wahl.
• Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
• Hansefit: Hast Du Lust auf Fitness-Vollkost? Einfach mal Schwimmen, Präventionskurse, Klettern u. v. m. ausprobieren? Das rechnen wir Dir nicht nur hoch an, Du zahlst auch noch weniger.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobile Massage
• Betriebsarzt
• Gesundheitstage zur Vorsorge
• Kurse und Workshops u. a. zu Bewegung, Ernährung und Entspannung
• Fitnessraum (Freiburg)

Du bist interessiert?

Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.