Über uns: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das Softwarelösungen für die Logistikbranche entwickelt und dabei auf Innovation und höchste Qualität setzt. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Kompetenz, Entdeckergeist und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Durch diese Werte unterstützen wir unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, die ihnen echte Mehrwerte bieten.

Für den Bereich Finance, Legal & Administration suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Begeisterung und Engagement folgende Aufgaben übernimmt:

- Rechnungserstellung für unsere Kunden und die Bearbeitung dazugehöriger Aufgaben
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Projektverwaltung inklusive der Korrektur von Zeitbuchungen und Stammdatenpflege
- Erfassung von Reisezeiten und Abwesenheiten unserer Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnung und die Bearbeitung eingehender Belege
- Vertragsmanagement und Dokumentation aller Verträge
- Key-User für unsere CRM-Software VEMAS, die alle internen Abläufe steuert, insbesondere die Vertragsverwaltung und Abrechnung
- Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfungen
- Dokumentation und Optimierung der Prozesse im eigenen Fachbereich

Ihr Profil:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (gern mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise bereits Erfahrungen mit VEMAS
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Dokumentation und Prozessoptimierung

Was wir bieten:

- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direkter Schnittstellenfunktion
- Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse aktiv mitzuwirken
- Ein motiviertes Team mit großem Innovationsdrang und viel Gestaltungsspielraum