Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste (Registratur)

Der Landkreis Kitzingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur)
 
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nicht teilzeitfähig ist.
 
Ihr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·         die Leitung der Registratur

·         die Erfassung und Registrierung von Akten

·         Aussonderung von Altakten

·         Prüfung auf Archivwürdigkeit, Ausgabe und Rücknahme von Akten

·         Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung sowie des Aktenplans

·         Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv

·         die Bestellung und Verwaltung der Fachliteratur („Amtsbücherei“)

·         die Vertretung/Unterstützung der Hausdruckerei, Materialausgabe, Telefonvermittlung und Poststelle
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Das haben Sie im Gepäck:**

·         eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), mit Kenntnissen im Bereich Archivwesen/Registratur

·         Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit

·         Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständiges und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         freundliches Auftreten

·         Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

·        gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel
 
Das bieten wir Ihnen:

·         einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

·         Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet

·         attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z. B. betriebliche Altersvorsorge

·         flexible Arbeitszeiten

·         individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

·         betriebliches Gesundheitsmanagement (i-gb Card)

·         Fahrradleasing nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst

·         Mobiles Arbeiten

·         Jobticket

·         Nutzung der E-Lademöglichkeit auf dem Mitarbeiterparkplatz

·         Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
 
Das Landratsamt fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Personal und Organisation, Frau Sabine Schwingler, Tel. 09321 928-2200.
 
Weitere wichtige Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.kitzingen.de/stellenausschreibungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal

https://www.mein-check-in.de/kitzingen bis spätestens 31.07.2025.