Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Hochbau, 2021-202
Staatsbetrieb "Sächsisches Immobilien- und Baumanagement" Zentrale
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Hochbau, 2021-202

Im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz, Außenstelle Freiberg, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten eines Mitarbeiters (m/w/d) im Sachgebiet Hochbau befristet im Rahmen einer kurzfristigen Krankheitsvertretung im Umfang von 35 Wochenstunden zu besetzen. Der Dienstort ist Freiberg.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation des Sekretariats unter anderem durch Planen, Koordinieren und Überwachen der Termine/Fristen und terminlichen Abläufe in der Außenstelle Freiberg
- Erledigen von anfallender Korrespondenz nach Vorgabe
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen der Außenstelle u. a. durch Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben, Erfassung und Koordinierung von Rechnungsdurchläufen
- Erfassen von Posteingängen und Ausgängen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, und sonstigen Veranstaltungen
- Hausdienste, wie Abnahme von Reinigungsleistungen

Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
Berufserfahrungen im o.g. Aufgabenbereich sind von Vorteil.

Erwartet werden darüber hinaus:
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Access)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme des Staatsbetriebes Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (z.B. VIS.SAX, HHV Bau)
- Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges.

Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- einen modernen und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 4 TV-L

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2021-202 bis zum10. Dezember 2021 per Post oder als eine PDF-Datei per E-Mail an Bewerbungen@sib.smf.sachsen.de.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.karriere.sachsen.de....
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Wilhelm-Buck-Str.
01097 Dresden
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Bewerben über:
Bewerbungen@sib.smf.sachsen.de

Einsatzorte:
Freiberg, Sachsen

Position:
Fachkraft

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
nicht relevant

Arbeitszeit:
Teilzeit

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