Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement und Einstiegs-/Existenzgründungsberatung

Das ipb Institut für Innovation und Praxistransfer in der Betreuung gGmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesverbandes der Berufsbetreuerinnen e.V. und unterstützt rechtliche Betreuerinnen mit praxisnahen, hochwertigen Weiterbildungen. Als gemeinnütziges Fortbildungsinstitut bieten wir Fachseminare, Zertifikatsweiterbildungen und Beratungsleistungen für rechtliche Betreuer*innen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) für das Seminar-Veranstaltungsmanagement und die Einstiegs-/Existenzgründungsberatung (35 bis 38 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betreuung von internen und externen Seminarveranstaltungen und besonderen Lehrgangsprofilen
• Verwaltungsaufgaben rund um den Seminarbetrieb
• Technische Begleitung und Betreuung von Online-Seminaren
• Pflege der Seminarangebote in unserer Seminarsoftware
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Einstiegsbegleitung und Existenzgründungsberatung (u.a. Prüfung von Businessplänen und Rentabilitätsberechnungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Eventmanager, Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann o.ä.) mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der telefonischen Kommunikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken/CRM-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen mit Online-Seminarplattformen (Zoom, Teams)
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Eigenständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 (TV-AVH)
• Zentrale Lage in Hamburg
• Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
• Option für Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Sozialleistungen sowie Altersvorsorge und ÖPNV-Zuschuss