Mitarbeiter (m/w/d/u) für den Infocounter und Empfang

Wer wir sind

Die Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden, die 2022 einen Umsatz von 12,06 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs- über Betriebs- und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit über 50 Jahren eines der großen Bildungszentren in Norddeutschland.

Bei der Handwerkskammer Hannover, aktuell Verwaltungsgebäude Hannover, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 31 Stunden pro Woche zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d/u) für den Infocounter und Empfang

Die Arbeitszeit wird innerhalb des Zeitrahmens von 07:15 Uhr bis 18:15 Uhr (freitags bis 15:30 Uhr) geleistet.

 Ihre Aufgaben: 

• Erledigung sämtlicher Aufgaben am Infocounter, Empfang und in der Telefonzentrale
• allgemeine Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang, Koordinierung, zentrale externe und interne E-Mails) sowie Versandvorbereitungen (Kuvertieren, Frankieren etc.)
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials (Bestellung, Koordinierung, Lagerung, Ausgabe)
• Bearbeitung von allgemeinen, bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der Informationsverwaltung
• Raum- und Terminrecherchen mittels hausinterner Software
• Die Übertragung weiterer/andere Aufgaben behalten wir uns stets vor.

Ihr Profil: 

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich der Verwaltung verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• einschlägige Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind erwünscht
• eine uneingeschränkte Kundenorientierung und vollumfängliche Identifikation mit der Aufgabe
• ein freundliches und souveränes Auftreten, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook

Unser Angebot

• Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
• betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliche Personalentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams!
Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Sie haben Interesse?

Bitte richten Sie bis zum 30.06.2025 eine aussagefähige, elektronische Bewerbung (mit einer PDF-Datei an: personal@hwk-hannover.de) ausschließlich an die Abteilung Personal.