Du interessierst Dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns Maltesern genau richtig! 
 
Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.06.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine Verwaltungskraft (m/w/d).  
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen! 
Deine Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich der Erste-Hilfe-Ausbildung 
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs 
- Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden 
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten 
- Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung 
- Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern, sowie Mitarbeitenden der Ausbildung und Buchhaltung 
- Terminkoordination 

Das bieten wir:

- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation 
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen 
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld 
- Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) 
- Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag 
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM Wellpass oder Jobbike Leasing 
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket 
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal 
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen 

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung 
- Kaufmännische Grundkenntnisse 
- Organisationsfähigkeit 
- Ausgeprägtes Selbstmanagement 
- Teamfähigkeit 
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit 
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365 
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!