Mitarbeiter Office Management (gn) | Köthen in Vollzeit oder Teilzeit

Als Mitarbeiter im Office Management (gn) hältst du in unserem Köthener Büro den Laden am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleg*innen vor Ort.

Das ist dein Job

• Vor Ort sein: Zusammen mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser Gebäude in Köthen verantwortlich und die Anliegen der Mitarbeitenden

• Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen, kümmerst dich um Anliegen unterschiedlicher Abteilungen und sorgst mit dafür, dass deine Kolleg*innen gut arbeiten können

• Organisation in Person: Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben, bist für eigene Arbeitsprozesse verantwortlich und arbeitest mit unseren Office-Tools und Systemen

• Verantwortung übernehmen: Du verantwortest das Vertragsmanagement unserer externen Dienstleister und unterstützt bei der vor- und nachbereitenden Buchhaltung

• Teamwork leben: Du bist Mitglied im Team Office Management und stimmst dich regelmäßig mit deiner Führungskraft sowie deinen Kolleg*innen ab

Das bringst du mit

• Motivation:  Du siehst von dir aus, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn es erforderlich ist, und fühlst dich für deine Aufgaben verantwortlich, bis sie erledigt sind

• Organisation: Du denkst in Prozessen, behältst stets den Überblick, bist dabei pragmatisch und nimmst die Dinge gern selbst in die Hand

• Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf andere Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit

• Sprache: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren. Du musst nicht perfekt Englisch sprechen, das Verständigen in Wort und Schrift macht dir allerdings keine Mühe

• Tools: Du arbeitest gern digital und kennst dich in den gängigen Microsoft Anwendungen aus

Das erwartet dich bei uns

• Alles in Balance: Deine planbare Arbeitszeiteinteilung ermöglicht es dir, Privatleben und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen

• Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - inklusive kostenfreiem Obst, Wasser und Heißgetränken 

• Wir denken langfristig: Deine Stelle ist selbstverständlich unbefristet. Bei uns hast du außerdem viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management

• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV

Das sind wir

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.

Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten.

Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert (https://unite.eu/de-de/newsroom/presse/unite-erhaelt-fairtax-siegel) .

Willst du ein Teil davon sein?

Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern (https://unite.eu/de-de/unternehmen/ueber-unite)  aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu (https://unite.eu/) .