Mitarbeiter Schulsekretariat/ Schulverwaltung (m/w/d)

Die DRK-Bildungszentrum Teterow gGmbH ist Träger einer staatlich anerkannten Einrich­tung der Weiterbildung und Träger von beruflichen Schulen in den Bereichen Rettung, Pflege und Sozialwesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Vollzeitstelle (40 h) einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/ Schulverwaltung (m/w/d).

Als Mitarbeiter im Schulsekretariat/ Schulverwaltung sind Sie der erste Ansprechpartner im Schulbetrieb, sind maßgeblich beteiligt bei der reibungslosen Gestaltung des Schulalltages, entlasten die Lehrkräfte und die Schulleitung und kommunizieren nach außen mit den Ausbil­dungsbetrieben und Eltern der Auszubildenden.

Ihre Aufgaben sind:

• Bürotätigkeiten (Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Schreib- und Kopierarbeiten)
• Registratur- und Postverkehr bearbeiten
• Kostenstellenverwaltung
• Schülerangelegenheiten bearbeiten (Bearbeitung der schulenbezogenen Online­portale, Vor- und Nachbereitungen von Zulassungs- und Prüfungsunterlagen, Fehl­zeitenmanagement, Schülerakten u. a.)
• Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der Praxisplanungen

Das bringen Sie mit: 

• einen Berufsschulabschluss als Kaufmann/-frau - Büromanagement bzw. Abschluss mit entsprechenden Kompetenzen
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• selbstständiges, verantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
• Flexibilität, Planungs- und Organisationsgeschick
• Beherrschung der aktuellen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an Fort- und Weiterbildung
• Identifikation mit dem Leitbild des DRK

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Ideen umset­zen können
• eine ansprechende Vergütung
• ein angenehmes Arbeitsklima
• ein herzliches und motiviertes Team
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• qualifizierende Fort- und Weiterbildungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich in Schulstrukturen wohlfühlen und die damit verbundenen Tätigkeiten gerne ausführen und auch bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten, freuen wir uns, wenn Sie uns eine vollständige Bewerbung unter Bezugnahme auf den frühestmög­lichen Eintrittstermin senden.