Für unser Team der Urologie suchen wir Sie!

Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen
• Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und Operationen
• E-Mail-Verwaltung und Telefondienst, Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen, Arztpraxen, etc.
• Arztbriefschreibung
• Administrative Patientenaufnahme und -betreuung
• Abrechnung ärztlicher Leistungen
• Erledigung weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung
• Vertretung der Chefarztsekretärin

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Abrechnungskenntnisse
• Ein sehr freundliches Auftreten sowie einen empathischen Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Motivation

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD bzw. die Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD ab der Übernahme der Position als Chefarztsekretär*in
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)