Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)

• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister

• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab

• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich

• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem 

• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab

• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben

• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung 

• Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis  

• Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab 

• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz

• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

• Weihnachtsgeld

• Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance

• Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke

• Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung

• Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz

• Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AK126).

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).